LE PROCESSUS QUALIOPI
Pour réussir le processus Qualiopi, découvrez ci-dessous :
Les 8 Phases du Processus Qualiopi
📝AVANT LA CONTRACTUALISATION
Action de formation
Faire le programme de formation à partir du modèle.
Modifier le modèle de livret d’accueil selon l’action dispensée (adresse, téléphone, contact).
Soumettre à validation le programme.
Une fois le programme validé :
- Importer les contenus sur la plateforme dans un cours
- Créer le devis selon le modèle correspondant et compléter les champs
- Indiquer le type de financement, importer l'accord de prise en charge dans le devis
- Soumettre à validation le devis
Une fois le devis validé par Elanceo, il sera envoyé directement à votre client.
Si vous souhaitez envoyer vous-même votre devis, merci de nous le communiquer
Une fois le devis signé par votre client, la contractualisation est faite 🎉
Importer les contenus sur la plateforme
Bilan de compétences
Modifier le modèle de programme de bilan selon vos informations.
⚠️Ne modifier que les parties contact et présentation de l’accompagnateur.
Modifier le modèle de livret d’accueil selon l’action dispensée (adresse, téléphone, contact).
Soumettre à validation le programme.
Une fois le programme validé :
- Importer les contenus sur la plateforme dans un cours
- Créer le devis selon le modèle correspondant et compléter les champs
- Indiquer le type de financement, importer l'accord de prise en charge dans le devis
- Soumettre à validation le devis
Une fois le devis validé par Elanceo, il sera envoyé directement à votre client.
Si vous souhaitez envoyer vous-même votre devis, merci de nous le communiquer
Une fois le devis signé par votre client, la contractualisation est faite 🎉
V.A.E
Faire le programme de VAE à partir du modèle.
Modifier le modèle de livret d’accueil selon l’action dispensée (adresse, téléphone, contact).
Soumettre à validation le programme
Une fois le programme validé :
- Importer les contenus sur la plateforme dans un cours
- Créer le devis selon le modèle correspondant et compléter les champs
- Indiquer le type de financement, importer l'accord de prise en charge dans le devis
- Soumettre à validation le devis
Une fois le devis validé par Elanceo, il sera envoyé directement à votre client.
Si vous souhaitez envoyer vous-même votre devis, merci de nous le communiquer
Une fois le devis signé par votre client, la contractualisation est faite 🎉
📍AVANT LE DÉMARRAGE DE L'ACTION
Action de formation
Demander la publication du cours.
Envoyer un mail d’inscription, au cours, aux participants.
Accompagner les participants dans la création de leur compte, si besoin.
Accepter l’inscription des participants au cours.
La prestation peut commencer 🎓
Création du compte pour le participant
Accepter l'inscription au cours
Bilan de compétences
Demander la publication du cours.
Envoyer un le mail d’inscription, au cours, au participant.
Accompagner le participant dans la création de son compte, si besoin.
Accepter l’inscription du participant au cours.
La prestation peut commencer 🎓
V.A.E
Demander la publication du cours.
Envoyer un mail d’inscription, au cours, au participant.
Accompagner le participant dans la création de son compte, si besoin.
Accepter l’inscription du participant au cours.
La prestation peut commencer 🎓
▶️AU DÉMARRAGE DE L'ACTION
Action de formation
Vérifier la bonne connexion des participants.
Faire passer le questionnaire suivant :
- Vos attentes
Vérifier la bonne complétion du questionnaire.
Récupérer et importer sur le cours correspondant, les résultats aux tests de positionnement de tous les participants.
Votre prestation peut suivre son cours 😉
Bilan de compétences
Vérifier la bonne connexion du participant.
Faire passer les questionnaires suivants :
- Vos attentes
- Questionnaire préalable à une prestation d’accompagnement
Vérifier la bonne complétion des questionnaires.
Livrer l’acompte de 25% sur le devis à l’issue de votre premier accompagnement.
Votre prestation peut suivre son cours 😉
V.A.E
Vérifier la bonne connexion du participant.
Faire passer les questionnaires suivants :
- Vos attentes
- Questionnaire préalable à une prestation d’accompagnement
Vérifier la bonne complétion des questionnaires.
Votre prestation peut suivre son cours 😉
⏳TOUT AU LONG DE L'ACTION
Action de formation
Prévenir Elanceo en cas d’incidents (absence, interruption, décrochage, abandon)
Récupérer et importer sur le cours correspondant, au fil de l’eau, les résultats aux différentes évaluations ainsi que les travaux réalisés par les participants
Compléter et signer assidûment la feuille d’émargement
Bilan de compétences
Prévenir Elanceo en cas d’incidents (absence, interruption, décrochage, abandon)
Récupérer et importer sur le cours correspondant, au fil de l’eau, les résultats aux différentes évaluations ainsi que les travaux réalisés par les participants
Compléter et signer assidûment la feuille d’émargement
V.A.E
Prévenir Elanceo en cas d’incidents (absence, interruption, décrochage, abandon)
Récupérer et importer sur le cours correspondant, au fil de l’eau, les résultats aux différentes évaluations ainsi que les travaux réalisés par les participants
Compléter et signer assidûment la feuille d’émargement
⏯️À MI-PARCOURS
Action de formation
Faire passer le questionnaire suivant :
- Questionnaire mi-parcours
Vérifier la bonne complétion du questionnaire
Consulter les réponses à un questionnaire
Bilan de compétences
Faire passer le questionnaire suivant :
- Questionnaire mi-parcours
Vérifier la bonne complétion du questionnaire
V.A.E
Faire passer le questionnaire suivant :
- Questionnaire mi-parcours
Vérifier la bonne complétion du questionnaire
⌛À LA FIN DE L'ACTION
Action de formation
Faire passer le questionnaire suivant :
- Satisfaction bénéficiaire
Vérifier la bonne complétion du questionnaire.
Importer sur le cours correspondant les documents suivants :
- Feuille d’émargement complétée, signée
- Travaux réalisés
- Résultats aux évaluations des acquis
Livrer votre prestation sur le devis.
Félicitations, votre prestation est terminée 👏
Bilan de compétences
Faire passer le questionnaire suivant :
- Satisfaction bénéficiaire
Vérifier la bonne complétion du questionnaire.
Importer sur le cours correspondant les documents suivants :
- Document de synthèse signé par vous et le participant
- Feuille d’émargement complétée, signée
- Travaux réalisés
- Résultats aux évaluations des acquis
Livrer la fin de votre prestation sur le devis.
Félicitations, votre prestation est terminée 👏
Consulter les réponses à un questionnaire
Importer les résultats, tests, sur le cours
V.A.E
Faire passer le questionnaire suivant :
- Satisfaction bénéficiaire
Vérifier la bonne complétion du questionnaire.
Importer sur le cours correspondant les documents suivants :
- Feuille d’émargement complétée, signée
- Travaux réalisés
- Résultats préparatoires aux épreuves de la VAE choisie
Livrer votre prestation sur le devis
Félicitations, votre prestation est terminée 👏
Consulter les réponses à un questionnaire
💶LA FACTURATION
⚠️
📢Pour chaque type de prestations, nous ne pourrons procéder à la facturation sans les éléments demandés tout au long du processus.
En effet, il en va de la prospérité de notre certification qualité Qualiopi, et par extension de nos activités.
Merci de prendre en compte sérieusement cet aspect au sein de vos prestations.
Une fois les éléments précédents validés et que votre prestation est livrée, nous envoyons la facture à l’acteur concerné.
À la réception du règlement, nous le transférons sur votre solde.
Les attestations de fin de formation ou de fin de bilan ou de fin de VAE, seront envoyées aux participants.
💡Astuce : Transmettez-nous les documents au fil de l’eau pour accélérer la gestion de votre dossier et ainsi votre facturation.
Plus vite nous aurons les éléments, plus vite vous serez payé.
📍À savoir : Lors de processus de financement, merci de nous communiquer dans les plus brefs délais tout éléments nécessaires au dossier de financement.
En effet, la plupart des financeurs ont des délais de gestion longs, du fait des volumes qu’ils traitent et des différents intermédiaires qui peuvent freiner l’avancement des dossiers.
Elanceo fait tout son possible pour vous assurer un service de qualité constante et dans les délais les plus courts possibles.
Merci de votre compréhension 😉
📆6 MOIS PLUS TARD
Action de formation
Elanceo enverra un mail de satisfaction à froid, à vos participants.
Après ça, on passe à la prestation suivante 💪
Bilan de compétences
Faire le rendez-vous à 6 mois post-bilan.
Importer sur le cours correspondant, le résultat du rendez-vous.
Elanceo enverra un mail de satisfaction à froid, à votre participant.
V.A.E
Faire le rendez-vous à 6 mois post-VAE.
Importer sur le cours correspondant, le résultat du rendez-vous.
Elanceo enverra un mail de satisfaction à froid, à votre participant
Après ça, on passe à la prestation suivante 💪
Importer les résultats, tests, sur le cours